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对勘测设计企业合同管理若干问题的思考
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2008-12-29 10:18:30
方式动态、简单、方便、快捷、准确,使之能适应 管理和市场不断发展变化的要求。 
 
    4 解决问题的主要对策

    4.1领导重视,全员参与

  领导重视是搞好合同管理的重要保证。勘测设计企业的各级领导应树立牢固的“合同”意识 ,建立以合同为“核心”的经营生产运作体系,落实各级责任人,并使之法制化、制度化、 规范化、标准化。

  全员参与是合同得以顺利履行的基础。全员参与是指员工在工作过程应强化合同意识,使合 同 洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理都有相关岗位人员履行职 责,每一环节都有“责任人”才能保证合同的正常履行。

    4.2提高合同管理人员素质

  提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,可从以下四 方面着手:

  (1)选好人员。企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本企业优秀人才 担任合同管理人员,把优秀人才放在这个岗位上。
 
  (2)组织好在职学习。可根据企业与市场的实际,有针对性地组织合同管理人员参加在 职学习。方式方法可以多种多样:布置学习任务,定期检查;进行短期培训;结合实际进行 正反两方面的事例分析总结;参加法律专业或经济管理专业的学习。同时必须进行职业道德 教育。通过以上努力,使其在岗位成才。

  (3)到有关院校深造。为应培养高素质的合同管理人员,应选择热爱社会 主义、工作出色的骨干进有关院校深造。企业要舍得花钱进行智力投资。

  (4)建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确他们的责、权、利, 对有贡献的合同管理人员应给予奖励。

  通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的素质,包括他们的思想水平、法制水平、 文字水平和业务能力。

    4.3建立和健全企业的合同管理体系

  主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络。

  组织网络,是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构(包括专职机构和兼职机 构),使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落。一般地说,大型的勘测设计 企业,总部应当设合同管理专职部门,分公司或二级生产单位设合同管理专职或兼职部门, 项目部应设合同管理岗。如果设有法律工作部门,则应当配合合同管理部门, 起到法律咨询、合同评审、履约监督和组织仲裁、诉讼的作用。

  制度网络,一是指企业要就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的可操作的制 度,使合同管理有章可循。对合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、 学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等各个环节,都应落实责任部门或责 任人。二 是指企业各层次都应有自己的合同管理制度。总部要建立和健全总的合同管理制度,分公司 或二级生产单位应根据自身的需要补充自己的合同管理制度,项目部也可以作一些必要的补充。

  建立和健全勘测设计企业的合同管理制度,必须根据我国的《合同法》和相关的法规, 以及企业的实际情况。《合同法》是建国以来、特别是开放改革以来,对合同管理经验教训 的 总结,又是合同理论的实际运用。分则第十六章对建设工程合同,作出了专门的法律规定, 更有利于勘测设计企业规范自己的合同管理,维护企业的合法权益。特别是286条,在历 史上第一次赋予勘测设计企业,在建设工程的折价或折卖所得中优先受偿的权利。《合同 法》的大多数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。
 
  合同管理的组织网络和制度网络,构成企业的合同管理体系。体系的运作,必须通过定 期检查来保证。要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要,对不适应 部分进行必要的调整。一句话,对合同管理体系也应进行动态控制,及时调整,不断完善。
 
    4.4积极参加“重合同、守信用”活动,提高企业合同管理水平 

  上述三项治理对策,都是企业内部的战略措施,积极参加“重合同、守信用”活动则是一 项外部措施,目的是借助外部措施,推动内部的合同管理。

  “重合同、守信用”活动,是工商行政管理部门根据合同法的诚实信用原则开展的,目 的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。

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