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加强合同管理 预防和减少索赔
作者:丁勇明  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2008/12/29 10:32:41  文章录入:ArticleInput  责任编辑:21cpmzhang

    摘 要:水电工程工期长,工程量大,建筑物结构复杂,投资额大,项目施工涉及因素多且复杂,工程合同分标多,因此给合同管理带来较大困难,也容易产生索赔事件。棉花滩水电站工程业主方在合同管理中充分发挥业主的作用,采取有效措施预防和减少索赔,取得了良好的效果 ,并总结出一套行之有效的管理办法。

    关键词:业主 合同管理 索赔 棉花滩水电站  

    棉花滩水电站实行新的建设管理体制,即业主责任制、建设监理制、招标承包制。在合同管理方面,坚持按照“以事实为依据,以合同为准绳”的原则处理合同问题,并充分发挥业主在合同管理方面的作用,预防索赔事件的发生。对于已经发生的索赔事件,则采取措施,降低影响,减少损失。

    1 全面履行合同,创造良好的施工条件

    合同的履行是合同的核心,也是订立合同的目的,当事人双方在履行合同时,必须全面、善始善终地履行各自的义务。棉花滩工程业主十分重视合同履行,始终认为合同按约履行不仅是承包商的事,更是业主的责任。只有这样,才能尽量避免因违约而影响工程的正常进行或发生索赔 。棉花滩水电站建设中,业主始终把履行合同当作大事来抓。

    业主方在主体工程开工前3年即开始进行“三通一平”的准备工作,合同中约定,水、电、路等设施及征地、水准控制点在主标招标时全面完成,开工时均按合同及时提供。由于准备充分,主标均按合同规定时间发布开工令。

    对于有关图纸的发出,通过设计合同和每年的设计联络会,明确约定设计方在规定的时间完成。要求监理工程师对于施工中出现的边界条件变化及工艺、质量等需要协商的问题,在规定的时间内发出有关指示、指令或批复。

    2 正确、及时支付进度款

    在计量和签署支付凭证方面,在监理合同和工程施工合同的条款中,赋予了监理工程师较大的权力,但并不等于业主方完全不管支付。棉花滩工程的支付程序为:先由承包商申报,监理审核,业主方最后监督复核。业主方复核时,首先由工程部和机电部进行项目和工程量的复核,再由计划合同部进一步对项目成立与否和单价进行复核。若有异议,及时向监理提出,若对监理解释还存有异议,暂不支付有异议的部分,无异议部分照常支付。

    确保资金按时到位是业主履行合同的关键和难点之一。在合资各方的支持下,棉花滩工程的资金(含贷款)一般能按期到位,即使个别时候合资方资本金不能按时到位,业主也多方努力,采取短期贷款来解决。因此,该工程杜绝了由于资金问题影响进度导致的索赔。

    3 采取措施减少索赔事件的发生

    由于水电工程工期长,工程量大,建筑物结构复杂,影响因素多,边界条件易发生变化,所以产生索赔是不可避免的。索赔并不可怕,关键是如何预防和减少索赔,使已发生的索赔事件损失降至最低。棉花滩工程施工合同实施过程中,发生了材料变更,甲供施工设备、永久设备到货推迟,料场地质条件变化等边界条件变化,引起索赔。业主方采取了一系列有效的措施,既保证了质量、进度、工期,又把影响降至最低,下面列举几个典型的例子。

    例一:大坝标合同特别条件规定,业主利用亚洲开发银行贷款通过国际招标采购3台大型振动碾供承包商使用,用于碾压混凝土施工,提供时间为1998年8~12月,合同实施过程中,1998年8月到货1台,另两台设备要到1999年1月到货,比合同约定期限推迟1个月,而根据网络进度计划,1998年12月将开始碾压混凝土施工,如果等另两台设备到货后施工,既影响工程进度,又会引起施工方工期和费用索赔。为此,业主方经研究后决定,在1998年12月从其他工程租赁两台同厂家、同类型的振动碾给施工承包商,虽然花了10余万元的租凭费,但碾压混凝土按计划施工,工期得到了保证,同时也避免了工期和费用索赔。

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