②编制物资需求计划：包含两种方式，一是通过在作业上加载资源得到，二是直接通过项目记录(物资需求计划)来提。

　　③提出请购单：请购单可以来自物资需求计划，或分包商离线提出。

　　④请购单审查：不是所有提出的物资都需要去采买，需要有采购人员审查，看是否现有的库存全部或部分满足需求。

　　⑤招标询价：可以手工记录，也可以通过招投标系统完成，目的是选择最优的价格。

　　⑥签定采购合同：包括采购内容明细、合同电子文件、合同的计划支付、计划发货、计划到货等内容。

　　⑦管理合同的变更：包括变更的原因，变更的数量或单价。

　　⑧记录合同的实际付款及发票。

　　⑨到货及入库管理：主要是到货检查及缺损补供，然后入库。

　　⑩领料及出库管理：审核分包商或施工班组提出的领料单，通知库房给予出库。在系统中，领料必须指明去处，即指定每笔材料的成本对象，如WBS、CBS(CostBreakdownStructure)。

　　11针对库存管理，也包括期初结转、日常盘点、库存查询等内容。

　　12材料成本动态控制：针对领料、再减去退料后，就可以对项目材料的计划数量、预算数量、已投入数量、完成时数量多对比分析，同时材料的费用实时反馈在成本管理中的费用工作表中。其中主要材料分解挂接到各进度计划作业上，从而计算与实际进度同步动态的材料预算数量，实现材料管理的动态控制。

　　四、合同费用管理

　　在目前公路市场建设的环境下，低价中标成为施工单位一种无奈的选择，施工企业只有不断地改进项目成本管理工作，挖潜增效，才能在低价中标工程中赢得生存和发展的空间，达到低成本战略目标。

　　企业通常的费用管理是按月、季、年各时间周期进行项目成本核算，由于成本核算工作涉及人员多、数据量大，往往导致项目部相关人员不堪重负，核算结果也是漏洞百出。因此，需要项目管理软件来提高成本管理的效率，让成本管理真正成为企业管理的核心并为管理层的决策提供帮助。

　　通过软件跟踪作业的进度、状态，由软件及时计算出给定时间段内各个工程的预算计划值、预算实际值、成本计划值、成本实际值。这里的预算涉及到施工企业和业主之间的进项合同，以及项目成本控制清单(包括分包合同)。进项合同中的合同值作为计算预算计划值、预算实际值的依据;成本控制清单的成本值作为计算成本计划值、成本实际值的依据;

　　成本控制过程中的预算计划值、成本计划值是综合了作业的计划时间、实际时间、分摊方式等因素后求出的理论值，简单地理解为完成一项工程后能从业主处获取的费用、需要支付的各项费用(包括支付给分包商的费用)。真正发生的实际值则是在权责发生值的基础上，工程实际消耗的管理费、材料费、人工费、机械费等各项费用。权责发生值即为，以每个月月底为结算日，计算本月发生的费用，本月应支付但未支付的费用计入本月的成本。

　　五、文档及其他管理

　　作为企业级多项目的项目管理软件，PowerOn分企业级和项目级两种不同的模式对文档进行管理，可以方便的进行文档编辑、审批、分发、归档等工作，实现了基于网络的办公自动化，增强了办公效率，降低了办公成本。其中审批流程采用了数字签名技术和分类授权的方法，保证了审批文件的安全性和规范性。

　　同时，借助该项目管理系统还可以将设备、安全、质量、风险、HSE等方面的管理工作纳入进来，通过这个信息平台，增进了企业各个部门之间往来沟通与协作，增强了对整个工程过程的管控，使业务管理更加透明化，从而加强了企业对整个项目的有效控制，提高企业工作效率，进而提升企业管理整体水平。

　　六、结语

　　国内项目管理系统目前尚处于开发期，由于国际先进的项目管理思想越来越被国人所认同，可以预见，在不远的将来，国内必将迎来项目管理发展的“爆发期”。国内公路施工企业采用项目管理系统的为数不多，项目管理系统在公路施工企业中有着广泛的应用前景，项目管理系统的应用将推进公路施工企业的发展，同时通过公路工程信息化培养出一批批项目管理人才，又加速了项目管理在公路施工企业的应用。

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