摘要：加强项目施工档案资料的管理，确保工程项目施工管理档案的完整，准确，系统，安全，是档案人员或项目部资料员的重要职责，是工程施工项目本身的需要，也是档案部门的要求。本文主要研究如何强化建筑施工档案管理工作。

　　建设工程项目施工档案是项目工程施工管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史资料记录。有序地管理好工程施工档案，开发利用项目施工档案信息资源，创新档案服务机制，积极主动地为工程施工管理服务，应侧重做好思想和业务上的充分重视。

　　一、将工程档案管理工作提到足够重视的程度

　　工程项目施工建设过程中，产生和形成了大量的工程施工档案资料，真实地记录了工程施工建设的活动情况和建设成果。有的施工单位对内业资料不太重视，到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有时甚至连原始资料都难以找到，给档案资料整理归档带来很大难度。造成这种被动局面的主要原因有以下几种。

　　一是认为收集、整理、保管资料是件苦差事、技术含量低的工作，没有人愿意去干或者随意安排没有经过培训的人员上岗。没有配置专职、合格的档案工作人员，内业资料分散于工程技术部、试验室、合同管理等部门甚至个别工程施工人员手中。

　　二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是相关技术、管理人员又撤离到新的工作岗位。留下的人员对档案资料不熟悉，加之有些资料签字审批手续不完备，需要建设、设计、施工单位或监理人员会签审核，人员很难一起召回，拖延了档案资料整理归档时间。

　　三是由于工程施工建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。由于对内业资料不重视，造成一系列的不良后果。其一，拖延了工程交工时间。其二，耗费大量人力、物力、财务。其三，为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。因此施工单位应在工程建设施工过程加强档案管理工作，自始至终配备专职、合格的档案员或资料员，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。

　　二、抓好档案管理收集、整理、保管、利用工作

　　一是档案的收集。收集工作是做好档案工作的第一个环节，也是最基本最重要的环节。要收集齐全、完整的工程档案材料，要注意以下几个方面：其一，关口前移, 建立文件质量控制机制。关口前移，就是指施工档案资料工作，要从文件形成开始，把好档案材料来源的质量关。把好档案资料质量关，关键是建立健全质量控制机制：建立岗前培训制度，将档案业务培训作为施工单位人员上岗的必修课;把档案管理纳入相关人员的岗位职责，建立考核奖惩制度;同步检查，实施档案资料质量的全过程跟踪管理。其二，全过程的收集。从工程前期的准备、勘察到设计、施工、竣工验收等各个阶段各个环节以及工程竣工后交付、保修回访的整个过程中，形成的有查考利用价值的以文字、图表、声像、电子文件等记录形式的档案材料，都要注意收集积累。其三，全员参与。在整个工程施工过程中，所有参与人员都要重视工程档案收集工作，以保证一项工程形成完整的档案材料。有价值的档案材料往往产生于一线人员手中，档案部(资料部)不一定了解到。有时当事人随手毁掉的一张图、一张纸或一个数据，可能就是一份对以后有重要查考价值的档案材料，一旦毁掉无法弥补。其四，广泛收集、积累。为了使档案材料齐全完整，在收集阶段宁多勿少，不要轻易放弃。收集以后再进行分析、审查、鉴定，决定其取舍，但必须是在收集齐全的基础上完成。其五，做好收集阶段的管理工作。在档案的收集阶段，由于工程还在施工进行当中，收集工作也在不断继续，这时已经收集和积累的有关材料还不算是工程的完整档案。为了便于保管和利用，要档案管理的原则、方法进行整理，建立临时案卷。待工程结束竣工后，将所收集到的档案材料重新进行鉴定整理，按照工程项目和档案的内在联系组卷立档，保证其准确性、完整性、系统性、可靠性，移交档案管理部门，做好管理和利用工作。

　　二是档案的整理和立卷。工程施工档案资料的鉴定、整理、立卷是对档案的最后一次筛选加工及组合定位，关系到档案的完整和内在质量以及能否及时准确提供利用的问题。因此，首先要对收集到的档案材料进行鉴定，根据每份材料在今后的利用价值，决定其取舍。对无保存价值的或价值不大的坚决剔除;对有保存价值的一定保留。在鉴定的基础上，对档案进行立卷保存。立卷工作要遵守档案成套性原则，保持档案的内在联系，使档案内容不断线，能够完整地反映一项工程的施工概况和施工成果。

　　三是档案的管理和利用。档案材料在经过立卷以后，就处于定位状态，等待利用。在工程施工过程中有关人员要有档案利用意识，要善于利用档案。信息时代的到来，知识和信息越来越成为比资产更重要的资源，档案部门

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